Verhaltenskodex der Z24 GmbH

1 Präambel

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen bekennen wir uns zu unserer sozialen, ökologischen und menschenrechtlichen Verantwortung – sowohl in unserem eigenen Betrieb als auch in unserer Zusammenarbeit mit Lieferanten und Geschäftspartnern. Dieser Verhaltenskodex dient als Leitlinie für ethisches und gesetzestreues Handeln und richtet sich an unsere Mitarbeitenden sowie an unsere unmittelbaren Geschäftspartner.
Auch wenn wir als kleines oder mittelständisches Unternehmen (KMU) nicht unmittelbar dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) unterliegen, tragen wir freiwillig dazu bei, verantwortungsvolles Wirtschaften entlang der Lieferkette zu fördern.

2 Einschränkung als KMU bzgl. Lieferkettengesetz

Wir sind ein KMU. KMU müssen laut BAFA die Pflichten nach dem LkSG nicht selbst erfüllen. Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) - als für die Umsetzung und Kontrolle des LkSG zuständige Behörde - kann und wird KMU auch nicht daraufhin kontrollieren oder mit Sanktionen, wie Bußgeldern, belegen.

Das LkSG verpflichtet uns somit nicht:

• bezogen auf die Lieferkette eine eigene Risikoanalyse durchzuführen
• selbst zu prüfen, welche Präventions- und Abhilfemaßnahmen sie bezogen auf ihre Lieferkette durchführen sollten
• ein eigenes Beschwerdeverfahren einzurichten
• Berichte an das BAFA zu übermitteln oder daran mitzuwirken

Da wir als KMU gelten, ist es nicht erlaubt und nicht nötig, dass folgendes von uns angefordert wird:

• Risikoanalysen durch Zusicherungen von uns zu ersetzen
• Uns Präventions- oder Abhilfemaßnahmen aufzugeben, die uns als KMU offenkundig überfordern (z. B. finanziell oder personell)
• Eine Zusicherung von uns einzufordern, die pauschal die Freiheit von menschenrechtlichen Risiken in unserer Lieferkette zusichert

Das LkSG erlaubt verpflichteten Unternehmen nicht, ihre Pflichten auf KMU als Zulieferer abzuwälzen. Wer so vorgeht, muss mit Kontrollmaßnahmen des BAFA rechnen.

Weitere Informationen unter:
https://www.bafa.de/SharedDocs/Downloads/DE/Lieferketten/faq_zusammenarbeit_in_der_lieferkette.pdf?__blob=publicationFile&v=6

3 Geltungsbereich

Dieser Kodex richtet sich an:

• alle Mitarbeitenden der Z24 GmbH
• unmittelbare Lieferanten und Geschäftspartner

4 Menschenrechte und Arbeitsbedingungen

Wir verpflichten uns zur Achtung und Förderung international anerkannter Menschenrechte, insbesondere:

• Keine Kinderarbeit gemäß ILO-Konventionen 138 und 182
• Keine Zwangsarbeit oder moderne Sklaverei
• Gleichbehandlung unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Alter
• Faire Löhne und Arbeitszeiten nach lokalem Recht

5 Umweltschutz

Wir verpflichten uns zu umweltverträglichem Handeln und fordern dies auch von unseren Geschäftspartnern. Dazu zählen:

• Schonung natürlicher Ressourcen
• Vermeidung gefährlicher Stoffe gemäß geltender Chemikalien- und Gefahrstoffverordnungen
• Einhaltung nationaler und internationaler Umweltgesetze
• Sorgsamer Umgang mit Wasser, Energie und Abfällen

6 Korruptionsverbot und ethisches Verhalten

Wir dulden keine Form von Korruption, Bestechung oder Vorteilsgewährung. Unser Handeln basiert auf:

• Integrität und Transparenz
• Ehrlichem Wettbewerb
• Vertraulichem Umgang mit Geschäftsinformationen

7 Freiwillige Verantwortung in der Lieferkette

Auch wenn wir als KMU nicht verpflichtet sind, eigene Risikoanalysen, Berichterstattung oder Beschwerdeverfahren im Sinne des LkSG durchzuführen, sehen wir es als Teil unserer Verantwortung, auf menschenrechtliche und ökologische Standards bei unseren Lieferanten zu achten. Daher:

• ermutigen wir unsere Partner zur Einhaltung vergleichbarer Standards
• fördern wir den Dialog über menschenrechtliche und ökologische Risiken
• behalten wir uns vor, bei schwerwiegenden Verstößen geeignete Maßnahmen zu prüfen

8 Umsetzung und Kontrolle

Dieser Kodex wird regelmäßig überprüft und angepasst. Die Geschäftsführung ist für dessen Umsetzung verantwortlich. Wir behalten uns das Recht vor, bei schwerwiegenden Verstößen gegen diesen Kodex geeignete Maßnahmen zu ergreifen – bis hin zur Beendigung der Geschäftsbeziehung.

9 Schlusswort

Dieser Verhaltenskodex ist Ausdruck unserer Überzeugung, dass wirtschaftlicher Erfolg, Menschenwürde und Umweltschutz Hand in Hand gehen können. Wir danken allen, die diesen Weg mit uns gemeinsam gehen.

Verhaltenskodex als PDF downloaden